Ohjeet ja tietoa

Miten palvelu toimii — ja miksi sen voi luottaa

Virtual HR:n rekrytointipalvelu käyttää tekoälyä hakemusten arvioinnissa ja haastattelussa. Kaikki tekoälytoiminnot on suunniteltu läpinäkyviksi ja EU AI Act -yhteensopiviksi: jokainen päätös perustuu selitettävään kriteeristöön, ja lopullisen valinnan tekee aina ihminen.

Miten rekrytointi etenee

1
Työpaikan luonti ja kriteerit
Rekrytoija kuvaa roolin ja ihanteellisen työntekijän. Tekoäly ehdottaa mitattavia kriteereitä, jotka rekrytoija tarkistaa, muokkaa ja järjestää. Mahdolliset syrjintäriskit merkitään ja estetään oletuksena.
2
Hakemuslomake ja CV
Hakija täyttää lomakkeen ja lataa CV:n. Yhteystiedot ja perustiedot kerätään strukturoidusti — vapaakenttiä käytetään vain motivaatioviestiin.
3
AI-avusteinen puhelinhaastattelu
Hakija käy lyhyen puhelun tekoälyagentin kanssa (tai halutessaan ilman puhelua). Agentti kysyy vain rekrytoijan hyväksymät kysymykset — ei sivupolkuja. Keskustelu tallennetaan ja litteroidaan.
4
Läpinäkyvä pisteytys
Jokainen kriteeri arvioidaan erikseen lähdemerkinnällä (CV, lomake vai haastattelu). Rekrytoija näkee mihin arvio perustuu ja voi ohittaa tekoälyn milloin tahansa.

Enneagrammit

Enneagrammi on yhdeksän persoonallisuustyypin malli, joka kuvaa ihmisen ydinmotivaatioita ja pelkoja. Palvelu käyttää enneagrammia suuntaa antavana signaalina — ei diagnostisena työkaluna eikä koskaan yksin karsintaperusteena. Hakijan tyyppi selviää hakijan itsensä tekemästä lyhyestä, vapaaehtoisesta korttitestistä hakemuksen yhteydessä — tekoäly ei tulkitse tyyppiä puhelusta. Rekrytoija valitsee työpaikalle roolisopivimman tyypin (tai antaa tekoälyn ehdottaa sen työnkuvauksen pohjalta), ja hakemusten listauksessa näytetään värillinen tunniste kun hakijan oma testitulos osuu ehdotettuun.

Uudistaja

Pyrkii tekemään oikein ja parantamaan asioita. Tarkka, periaatteellinen ja vastuuntuntoinen. Pelkää virheitä ja moitteita.

Tyypilliset roolit: Laadunvarmistus, tilintarkastus, prosessikehitys, opetus.

Auttaja

Haluaa olla tarpeellinen ja rakastettu. Empaattinen, avulias ja herkkä muiden tarpeille. Pelkää torjutuksi tulemista.

Tyypilliset roolit: Asiakaspalvelu, hoitotyö, HR, myynti ihmiskeskeisissä rooleissa.

Suorittaja

Tavoittelee onnistumista ja arvostusta. Tehokas, kilpailullinen ja tuloshakuinen. Pelkää arvottomuutta ja epäonnistumista.

Tyypilliset roolit: Myynti, johtaminen, markkinointi, yrittäjyys.

Yksilöllinen

Etsii omaa ainutlaatuista identiteettiä ja merkitystä. Luova, tunneherkkä ja itseilmaisua arvostava. Pelkää merkityksettömyyttä.

Tyypilliset roolit: Suunnittelu, taide, sisällöntuotanto, terapiatyö.

Tutkija

Haluaa ymmärtää ja hallita tietoa. Analyyttinen, itsenäinen ja pohdiskeleva. Pelkää riittämättömyyttä ja tunkeutumista omaan tilaan.

Tyypilliset roolit: Tutkimus, ohjelmistokehitys, data-analytiikka, tekninen asiantuntijatyö.

Kyseenalaistaja

Tavoittelee turvallisuutta ja luotettavuutta. Vastuullinen, ennakoiva ja lojaali. Pelkää tuen puutetta ja arvaamattomuutta.

Tyypilliset roolit: Projektinhallinta, turvallisuus, hallinto, tiiminvetäminen luotettavuutta vaativissa tehtävissä.

Innostuja

Etsii vaihtoehtoja ja positiivisia kokemuksia. Optimistinen, monialainen ja ideoiva. Pelkää paitsi jäämistä ja rajoittumista.

Tyypilliset roolit: Innovaatio, tuotekehitys, markkinointi, tapahtumatuotanto.

Vaikuttaja

Haluaa hallita omaa tilaansa ja suojella läheisiään. Suora, päättäväinen ja rohkea. Pelkää heikkoutta ja kontrollin menettämistä.

Tyypilliset roolit: Johtaminen, yrittäjyys, neuvottelu, kriisitilanteet.

Rauhanrakentaja

Tavoittelee sisäistä ja ulkoista rauhaa. Sovitteleva, kärsivällinen ja hyväksyvä. Pelkää konfliktia ja hajaannusta.

Tyypilliset roolit: Sovittelu, tiimityö, asiakasneuvonta, pitkäjänteinen asiantuntijatyö.

Tekoälyprosessit ja EU AI Act

Rekrytointi on EU AI Actin mukaan korkean riskin tekoälyn käyttöalue. Siksi jokainen tekoälytoiminto palvelussa on dokumentoitu, rajattu tarkoitukseensa ja rekrytoijan hyväksyttävissä ennen käyttöä.

Kriteerien generointi

Syöte: Työnimike, työnkuvaus, rekrytoijan kuvaus ihanteellisesta työntekijästä.
Tuotos: Ehdotus mitattavista kriteereistä (nimi, tyyppi, paino, perustelu, bias-lippu).
Tarkoitus: Auttaa rekrytoijaa jäsentämään vaatimukset läpinäkyviksi kriteereiksi.
Valvonta: Rekrytoija hyväksyy, muokkaa, poistaa ja järjestää kaikki kriteerit ennen julkaisua.

Kartoitusagentti (puhelu rekrytoijan kanssa)

Syöte: Rekrytoijan puhuttu ääni.
Tuotos: Strukturoitu luonnos työpaikan tiedoista lomakkeen esitäyttöön.
Tarkoitus: Nopeuttaa työpaikan luontia; ei ota kantaa hakijoihin.
Valvonta: Rekrytoija tarkistaa ja täydentää kaikki kentät ennen tallennusta.

Hakemuksen ja CV:n arviointi

Syöte: CV-tiedosto, hakemuslomake, saateteksti — vain rekrytoijan hyväksymät kriteerit.
Tuotos: Kriteerikohtaiset pisteet (0–1), luottamusaste, lähdelainaus ja tiivistelmä.
Tarkoitus: Antaa rekrytoijalle esikatsauksen jokaisen kriteerin täyttymisestä.
Valvonta: Pisteytys näytetään lähdemerkinnällä. Rekrytoija näkee mistä lauseesta arvio tulee ja voi kumota tuloksen.

AI-puhelinhaastattelu

Syöte: Vain rekrytoijan hyväksymät observational-kysymykset ja jatkokysymykset.
Tuotos: Puhelun litteraatio ja kriteerikohtaiset havainnot.
Tarkoitus: Kerää lisätietoa kriteereistä, jotka eivät näy CV:stä.
Valvonta: Hakija voi halutessaan ohittaa puhelun ilman haittaa. Litteraatio arkistoidaan ja on avattavissa.

Roolisopivin enneagrammi

Syöte: Työnimike ja työnkuvaus.
Tuotos: Yksi ehdotettu tyyppi + kaksi neutraalia piirrelauseketta.
Tarkoitus: Antaa hakemusten listaukseen värikoodattu vihje mahdollisesta persoonallisuussopivuudesta.
Valvonta: Vaikuttaa vain listan visuaaliseen merkintään — ei pisteytykseen, ei karsintaan.

Kokonaispisteytyksen painot

Hakijan kokonaispistemäärä lasketaan avoimella kaavalla. Painot ovat kovakoodattuja järjestelmän auditoitavuuden takaamiseksi.

Komponentti	Paino	Kuvaus
Kriteerit	60%	Kriteerien keskimääräinen täyttyminen (0–1).
Todistelaadun laatu	15%	Kuinka moni täyttynyt kriteeri perustuu konkreettiseen lähdelainaukseen.
Haastattelun laatu	8%	Puhelun laajuus + haastattelusta saatujen tulosten osuus.
Kattavuus	5%	CV + puhelu tehty; skaalataan kriteeripisteillä.
Hakemuksen laatu	12%	Saatetekstin ja CV:n toimittaminen.

Estävän kriteerin (blocked) epäonnistuminen laskee kokonaispisteet automaattisesti nollaan.

Ihmisen valvonta ja hakijan oikeudet

Ihminen päättää. Tekoäly ei tee automaattisia hylkyjä eikä palkkauspäätöksiä. Rekrytoija näkee jokaisen hakemuksen ja arvion perusteet ennen etenemistä.
Selitettävyys. Jokainen pistemäärä liitetään lähteeseen: CV:n rivi, lomakkeen kenttä tai haastattelun kohta. Hakijalla on oikeus saada tietää millä perusteella arvio tehtiin.
Ihmisen suorittama uudelleenarviointi. Hakija voi pyytää arvioinnin ihmiseltä ottamalla yhteyttä rekrytoivaan organisaatioon.
Tietojen säilytys. Hakemustiedot säilytetään vain rekrytoivan organisaation määrittelemän ajan ja niitä ei käytetä mallien opettamiseen.

Bias-suojaukset

Palvelu tunnistaa syrjinnälle alttiit kriteerit automaattisesti (ikä, sukupuoli, kansallisuus, siviilisääty, uskonto, terveys, jäsenyydet) ja merkitsee ne punaisella. Ne ovat oletuksena estettyjä eikä niitä arvioida ennen kuin rekrytoija perustelee niiden käytön.

Hakijan ikä, sukupuoli, syntymämaa tai muut suojatut ominaisuudet eivät koskaan päädy pisteytysalgoritmiin. Kriteerit muotoillaan aina taidoiksi tai kokemukseksi, ei henkilön ominaisuuksiksi.

Enneagrammia käytetään vain suuntaa antavana signaalina. Se ei vaikuta hakijan kokonaispisteytykseen eikä ohjaa karsintapäätöksiä.

Takaisin etusivulle