Käyttöehdot ja tietosuoja

• AI seuloo, ihminen päättää. Tekoäly ei tee palkkauspäätöksiä eikä hylkää hakemustasi automaattisesti.
• Haastattelu tehdään kirjallisesti. Ennen 2026 tehtyjen puheluhaastattelujen äänitallenteet poistettiin enintään 30 vuorokauden kuluttua.
• Data pysyy EU-alueella. Tietokanta ja tiedostot on tallennettu EU:n sisällä.
• Sinulla on oikeus nähdä, oikaista ja poistaa tietosi. Ota yhteyttä support@sparriai.com.
• Soveltuvuustesti on vapaaehtoinen. Sen tekemättä jättäminen ei sulje hakemustasi pois.

Rekrytoiva organisaatio — jonka työpaikkailmoituksen kautta olet hakenut — toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä ja tekee kaikki rekrytointipäätökset.

Virtual HR tarjoaa tekniikan ja toimii rekisterinpitäjän lukuun tietojen käsittelijänä. Käsittelemme tietojasi vain siihen tarkoitukseen, johon rekrytoiva organisaatio on ne kerännyt.

Kysymyksissä ja tietopyynnöissä voit olla yhteydessä joko suoraan rekrytoivaan organisaatioon tai meihin osoitteella support@sparriai.com.

Hakemuslomakkeen kautta keräämme:

• Etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Vapaamuotoinen saateteksti (jos annat sellaisen)
• CV-tiedosto (PDF, DOCX tai TXT — enintään 10 MB)
• Kirjallisen haastattelun kysymykset ja antamasi vastaukset
• Soveltuvuustestin (enneagrammi-kortit) vastaukset, jos päätät suorittaa testin
• Hakemuslinkin lähdetiedot (UTM-parametrit, viittaava sivu) vain hakemuksen lähetyshetkellä — näitä ei tallenneta selaimeesi

Emme kysy suojattuja henkilötietoja (esim. terveystietoja, poliittista vakaumusta, uskonnollista taustaa) emmekä pyri johtamaan niitä hakemuksestasi.

Käytämme kahta erillistä tekoälypalvelua eri vaiheisiin. Kummatkin toimivat rajattuun tehtävään — ne eivät päätä mitään, vaan tuottavat rekrytoijalle pisteitä, perusteluja ja yhteenvetoja, joita ihminen katselmoi.

4.1 CV:n ja saatetekstin analyysi

Google Gemini 2.5 Flash -kielimalli lukee CV:n ja saatetekstin ja pisteyttää ne suhteessa rekrytoijan tälle työpaikalle määrittelemiin mitattaviin kriteereihin (esim. tietty työkokemus tai osaaminen). Rekrytoija on lukinnut kriteerit ennen hakemusten vastaanottoa, ja järjestelmä estää oletuksena kriteerit, jotka mainitsevat suojattuja ominaisuuksia (ikä, sukupuoli, alkuperä yms.). Kriteerin täyttymisen lisäksi malli tuottaa lyhyen perustelun, jonka rekrytoija näkee.

4.2 AI-haastattelu

Haastattelu tehdään kirjallisesti selaimessa. Voit tehdä sen heti hakemuksen yhteydessä tai pyytää kertakäyttöisen linkin sähköpostiisi ja vastata myöhemmin. Haastattelu kestää tyypillisesti 5–10 minuuttia ja siinä esitetään muutama kysymys roolista ja kokemuksestasi. Voit keskeyttää milloin tahansa.

Sähköpostilinkki on voimassa 7 vuorokautta ja on kertakäyttöinen. Jos linkki vanhenee tai katoaa, voit pyytää uuden.

4.3 Haastattelun jälkiarviointi

Haastattelun jälkeen vastauksesi pisteytetään samoja rekrytoijan kriteereitä vasten Gemini-kielimallilla, joka tuottaa lyhyen yhteenvedon rekrytoijalle. Alkuperäiset vastaukset ovat rekrytoijan nähtävillä sellaisenaan.

4.4 Vapaaehtoinen soveltuvuustesti

Haastattelun jälkeen sinulle voidaan tarjota lyhyt (~3 min) korttipohjainen soveltuvuustesti. Testi perustuu enneagrammi-viitekehykseen ja auttaa rekrytoijaa hahmottamaan työtapaasi ja motivaatiotasi. Tulos lasketaan deterministisesti — testin vastauksia ei syötetä tekoälyyn. Testi on täysin vapaaehtoinen; sen tekemättä jättäminen ei sulje hakemustasi pois eikä laske sen pisteitä.

4.5 Ihmisen päätös

Rekrytoija näkee hakemuksesi kokonaisuutena: alkuperäisen CV:n ja saatetekstin, haastattelun tallenteen ja litteraation, kaikki AI:n antamat pisteet ja perustelut sekä mahdollisen soveltuvuustestin tuloksen. Lopullisen palkkauspäätöksen tekee aina ihminen. Järjestelmä ei hylkää hakemustasi automaattisesti ilman rekrytoijan katselmusta.

• Sovellusalusta: verkkosovellus toimii Cloudflaren serverless-ympäristössä (Workers). Kaikki liikenne suojataan TLS-salauksella.
• Tietokanta ja tiedostot: hakemustiedot, litteraatiot ja pisteytykset tallennetaan hallinnoituun PostgreSQL-tietokantaan EU-alueella. CV-tiedostot tallennetaan yksityisiin tallennuskoreihin, joihin pääsee vain lyhytaikaisilla allekirjoitetuilla linkeillä.
• AI-palvelut: Gemini-mallikutsut välitetään Lovable AI Gatewayn kautta. Niille lähetetään vain tehtävään tarvittava aineisto — esimerkiksi CV-teksti kriteeriarviota varten tai haastattelun vastaukset pisteytystä varten — ei enempää tunnistetietoja kuin on välttämätöntä.
• Ei mallin koulutuskäyttöä: käyttämämme AI-palveluntarjoajat eivät käytä yritysasiakkaidensa API-kutsujen kautta lähetettyä sisältöä mallin koulutukseen. Emme myöskään me itse käytä hakemuksiasi mallien kouluttamiseen.

• Haastattelun vastaukset ja pisteytys säilyvät hakemuksen mukana rekrytointipäätökseen asti. Aiemmin tehtyjen puheluhaastattelujen äänitallenteet säilyivät enintään 30 vuorokautta.
• Hakemuksen muut tiedot (nimi, yhteystiedot, CV, saateteksti, pisteet) säilyvät rekrytointiprosessin ajan ja sen jälkeen enintään rekrytoivan organisaation oman säilytyspolitiikan mukaisesti (tyypillisesti korkeintaan 24 kuukautta hakuprosessin päättymisestä).
• Kertakäyttöiset haastattelulinkit: 7 vuorokautta lähetyshetkestä, tai kunnes linkkiä käytetään — kumpi tapahtuu ensin.
• Auditointiloki rekrytoijan tekemistä toimenpiteistä (esim. kriteerin lukitus, hakemuksen katselu) säilyy rekrytoivan organisaation vaatimusten mukaisen ajan.
• Voit pyytää tietojesi poistoa milloin tahansa lähettämällä pyynnön osoitteeseen support@sparriai.com. Käsittelemme pyynnön yhdessä rekrytoivan organisaation kanssa.

Hakemuksesi on suojattu useilla tasoilla. Käytännössä tämä tarkoittaa:

• Vain oikeat ihmiset näkevät hakemuksesi. Hakemuksesi näkyy vain sen rekrytoivan organisaation henkilöille, jolle olet hakenut — ei muille organisaatioille eikä muille hakijoille. Tämä on varmistettu tietokantatasolla, ei pelkästään käyttöliittymässä.
• Tiedot liikkuvat aina salattuna. Kaikki tieto — hakemuslomake, CV, haastattelun vastaukset — kulkee salattuna selaimesi ja palveluidemme välillä. Kukaan välissä oleva ei voi lukea niitä.
• CV:si ja haastatteluvastauksesi eivät ole julkisia. Niitä ei voi löytää hakukoneilla eikä avata suoralla linkillä. Jokainen katselu vaatii erillisen, lyhytaikaisen ja henkilökohtaisen pääsyoikeuden.
• Rekrytoijan tekemät toimenpiteet kirjataan. Kun rekrytoija katsoo hakemustasi tai muuttaa arviointikriteereitä, siitä jää jälki. Näin varmistetaan että prosessi on jäljitettävissä.

Kerromme mieluummin konkreettisesti mitä olemme tehneet kuin nojaamme sertifikaatteihin. Jos sinulla on kysyttävää tietoturvasta tai haluat tietää lisää käytännöistämme, ota yhteyttä osoitteeseen support@sparriai.com.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on oikeus:

• saada tietää mitä tietoja sinusta käsitellään ja saada niistä kopio,
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua,
• pyytää tietojesi poistoa,
• pyytää käsittelyn rajoittamista,
• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa,
• saada tietosi siirrettyä toiseen palveluun koneluettavassa muodossa,
• peruuttaa antamasi suostumus — peruutus ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.

Tietopyynnöt: support@sparriai.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto).

Lähettäessäsi hakemuksen annat suostumuksen siihen, että:

• hakemustasi käsitellään AI-avusteisesti tässä sivussa kuvatulla tavalla,
• kirjallisen haastattelun vastauksesi tallennetaan ja pisteytetään rekrytoijan kriteerejä vasten,
• sinuun voidaan olla yhteydessä sähköpostitse hakuprosessin aikana (esim. haastattelulinkki, päätös).

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa; peruutuksen jälkeen hakemuksesi käsittely päättyy, mutta jo tehdyt käsittelytoimet pysyvät voimassa.

• Ei tee palkkauspäätöksiä. AI tuottaa pisteitä ja yhteenvetoja; ihminen valitsee.
• Ei hylkää hakemustasi automaattisesti ilman rekrytoijan katselmusta.
• Ei käytä hakemustasi mallin koulutukseen.
• Ei myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille.
• Ei jaa hakemustasi muihin rekrytointiprosesseihin — kukin hakemus on sidottu siihen työpaikkaan, johon haet.
• Ei pyri päättelemään suojattuja ominaisuuksia (ikä, sukupuoli, alkuperä, terveys, vakaumus). Kriteerit, jotka sisältävät tällaisia signaaleja, on estetty järjestelmässä.

Voimme päivittää näitä ehtoja esimerkiksi kun otamme käyttöön uusia ominaisuuksia. Tämän sivun ylälaidassa näet aina viimeisimmän päivityspäivämäärän. Merkittävistä muutoksista pyrimme tiedottamaan sähköpostitse niille hakijoille, joilla on aktiivinen hakemus.

Yhteydenotot ehtoihin liittyen: support@sparriai.com.